Parafia Rzymskokatolicka Św. Stanisława BM,
Tadeusza Kościuszki 2, 37-600 Lubaczów, NIP 793-13-07-543
realizuje zadanie inwestycyjne
w ramach
Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności
A1.4.1 Inwestycje na rzecz dywersyfikacji i skracania łańcucha dostaw produktów rolnych
spożywczych oraz budowy odporności podmiotów uczestniczących w łańcuchu
w zakresie
Wsparcia organizacji zajmujących żywności na cele społeczne
ZAPYTANIE OFERTOWE 2/2024
Zamawiający Parafia Rzymskokatolicka Św. Stanisława BM, ul. ŚW. STANISŁAWA BM, Tadeusza Kościuszki 2, 37-600 Lubaczów, NIP 793-13-07-543,
email: [email protected]
zaprasza do udziału w postępowaniu na wykonanie zadania:
„Inwestycje na rzecz dywersyfikacji i skracania łańcucha dostaw produktów rolnych i spożywczych oraz budowy odporności podmiotów uczestniczących w łańcuchu w zakresie wsparcia organizacji zajmujących żywności na cele społeczne”. Zaprojektowanie i wybudowanie budynku magazynowego ( w formule “zaprojektuj i wybuduj”) o powierzchni całkowitej 550 m2 przeznaczonego do nieodpłatnego przechowywania i przetwarzania żywności na cele społeczne.
1 Przedmiot zamówienia:
W ramach zadania do wykonania będą następujące zadania:
1. Prace projektowe na podstawie koncepcji architektonicznej / Załącznik nr 1/ oraz projektu zestawienia przewidzianych do wykonania robót budowlanych, c.o., sanitarnych, elektrycznych – /załącznik nr 2/
- uzyskaniem wymaganych pozwoleń i uzgodnień
- wykonanie projektów technicznych,
- wykonanie przedmiarów robót i kosztorysów,
2. Roboty budowlane:
Budowa budynku w którym znajdą się pomieszczenia magazynowe wraz z towarzyszącymi pomieszczeniami socjalnymi i administracyjnymi stanowiącymi integralną część budynku przy zachowaniu limitu, że infrastruktura towarzysząca nie przekracza 10% całkowitej powierzchni budynku i nie przekracza powierzchni 50 m2.
Roboty budowlane dotyczyć będą: wykonania wszelkich niezbędnych instalacji m.in: wody, kanalizacji sanitarnej i deszczowej, instalacji elektrycznej, wentylacji, klimatyzacji, chłodni, mrożni, instalacji fotowoltaicznej, dotyczyć będzie również zagospodarowania terenu oraz wykonania pomieszczenia chłodniczego i mroźni, a także montaż windy.
Przedmiot zamówienia opisują kody CPV:
45000000-7 Roboty budowlane
45210000-2 Roboty budowlane w zakresie budynków
45330000-9 Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne
45310000-3 Roboty instalacyjne elektryczne
71320000-7 Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania
3. Zakup wyposażenia: /szczegóły w załączniku nr 3 /
– chłodni
– mrożni
– windy
– kuchni.
4. Zakup wózków paletowych elektrycznych. Szt. 2. / parametry Załącznik 4/
5. Instalacja Fotowoltaiczna./ Specyfikacja w załączniku nr 5/
2. Termin Realizacji
Termin realizacji zamówienia: 30 czerwca 2025 r.
3. Okres gwarancji:
Okres gwarancji wynosi minimum 5 lat.
4. Przy wyborze oferty zostaną zastosowane następujące kryteria oceny ofert:
Cena – 100 %,
5. Miejsce złożenia oferty:
Kancelaria Parafialna, Parafia św. Stanisława BM w Lubaczowie, ul. Kościuszki 2, 37-600 Lubaczów, woj. podkarpackie
6. Termin składania i otwarcia ofert:
a. Termin zakończenia składania ofert – 11.03.2024 r. godz. 8.30.
b. Termin otwarcia ofert – 11.03.2024 r. godz. 10.00.
c. Oferty wniesione po terminie nie będą rozpatrywane.
d. Dla ofert przesłanych pocztą lub przesyłką kurierską, liczy się data i godzina ich fizycznego dostarczenia do siedziby Parafii.
8. Warunki płatności:
Warunki płatności określa harmonogram przekazywania środków przez ARMIR.
9. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:
Andrzej Stopyra – Proboszcz; [email protected]
Konsultacje i uzgodnienia dokumentacji projektowej z Zamawiającym na każdym etapie projektowania,
10. Sposób przygotowania przesłania oferty:
a. Ofertę należy zredagować na Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania.
b. Oferta pisemna w języku polskim,
c. Osobiście/pocztą, z dopiskiem: „ Inwestycje na rzecz dywersyfikacji i skracania łańcucha dostaw produktów rolnych i spożywczych oraz budowy odporności podmiotów uczestniczących w łańcuchu w zakresie wsparcia organizacji zajmujących żywności na cele społeczne”.
d. Wszystkie dokumenty, składające się na ofertę, muszą być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych „Za zgodność z oryginałem” przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy.
e. Wszystkie podpisy muszą być czytelne lub opisane pieczątkami imiennymi, złożone przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu wykonawcy, bądź przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy (w tym przypadku upoważnienie do podpisania dokumentów musi być dołączone do oferty),
11. Rozstrzygnięcie zapytania ofertowego i podpisanie umowy.
- Wyboru najkorzystniejszej oferty dokona komisja z ramienia Zamawiającego;
- Ogłoszenie wyników o wyborze wykonawcy na „Inwestycje na rzecz dywersyfikacji i skracania łańcucha dostaw produktów rolnych i spożywczych oraz budowy odporności podmiotów uczestniczących w łańcuchu w zakresie wsparcia organizacji zajmujących żywności na cele społeczne”, zostanie zamieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. Niezależnie od tego wszyscy kandydaci składający ofertę zostaną niezwłocznie powiadomieni drogą elektroniczną lub telefonicznie o sposobie rozstrzygnięcia konkursu.
- Termin związania ofertą – 30 dni.
- Umowa zostanie podpisana po przeprowadzeniu postępowania zapytania ofertowego, zgodnego z zasadami zawartymi w zakresie ogólnych zasad udzielania zamówień i wyboru wykonawców w transakcjach nie objętych przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz zgodnie z Regulaminem zamówień stosowanym w postępowaniach organizowanych przez Parafię św. Stanisława BM w Lubaczowie w ramach wydatkowania środków publicznych.
- Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli:
- nie wpłynie żadna oferta;
- wszystkie złożone oferty podlegać będą odrzuceniu;
- oferta z najniższą ceną przewyższy znacząco kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
- W przypadku gdy wybrany wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym wykonawcą, który brał udział w postępowaniu
i uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
12. Informacje dodatkowe
- Oferenci odpowiadający na niniejsze ogłoszenie przed złożeniem oferty powinni zapoznać się w siedzibie Zamawiającego z szczegółowym zakresem realizowanego zadania, w tym przedmiarami robót, koncepcjami, decyzjami uzyskanymi przez Zamawiającego na etapie przygotowania dokumentacji aplikacyjnej.
- Posiadane przedmiary i wyliczenia, które stanowiły podstawę przy aplikacji wniosku do ARMiR-u są jedynie materiałem pomocniczym.
- Po wyłonieniu wykonawcy Zamawiający zastrzega sobie prawo do doprecyzowania warunków zamówienia w umowie na wykonanie zadania.
- Wykonawca składa oświadczenie, że dysponuje odpowiednim kapitałem na zrealizowanie zadania. Poświadczenie wyciągiem bankowym lub zaświadczeniem o zdolności kredytowej w minimalnej wysokości 300 000, 00 tyś (trzysta tysięcy złotych).
- Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał dokument potwierdzający lub oświadczenie, że w dniu zawarcia umowy przedłoży dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony do kwoty 500 000, 00 zł. (pięćset tysięcy złotych) od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.
13. Klauzura RODO.
Klauzula informacyjna z art. 13 RODO Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”,
Zamawiający informuje, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: ks. Andrzej Stopyra – Proboszcz Parafii św. Stanisława BM w Lubaczowie.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia pt. Oferta na realizację Projektu „Inwestycje na rzecz dywersyfikacji i skracania łańcucha dostaw produktów rolnych i spożywczych oraz budowy odporności podmiotów uczestniczących w łańcuchu w zakresie wsparcia organizacji zajmujących żywności na cele społeczne”, w systemie zaprojektuj i wybuduj odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 3 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 3 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
Posiada Pani/Pan: • na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; • na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **; • na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
Nie przysługuje Pani/Panu: Ø w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; str. 11 na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z umową oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. *** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
14. Zmiana zapytania
1) Zapytanie ofertowe może zostać zmienione przed upływem terminu składania ofert przewidzianym w zapytaniu ofertowym.
2) Zmiana zapytania zostanie opublikowana na stronie internetowej na której opublikowane zostało ogłoszenie.
3) Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian.
4) Treść pytań dotyczących zapytania ofertowego wraz z wyjaśnieniami Zamawiającego zostanie opublikowana na stronie internetowej na której opublikowane zostało ogłoszenie
15. Załączniki do zapytania ofertowego.
/ Załączniki do pobrania w kancelarii Parafii św. Stanisława BM w Lubaczowie podczas wizji zapoznania się z terenem oraz z zakresem planowanych prac. Umówienie terminu drogą mailową/
- Załącznik 1 – Koncepcja architektoniczna z opisem użytkowo – funkcjonalnym.
- Załącznik 2 – Przedmiary planowanych robót budowlanych, c.o., elektrycznych, sanitarnych
- Załącznik 3 – Wykaz urządzeń dla – chłodni, – mrożni , – windy, – kuchni.
- Załącznik nr 4 – Wózki widłowe – specyfikacja
- Załącznik nr 5 – Fotowoltaika
- Załącznik nr 6 – Formularz ofertowy.
- Załącznik nr 7 – Wzór Umowy
- Załącznik nr 8 – Oświadczenie o ubezpieczeniu
- Załącznik nr 10 – Warunki wydane przez Urząd Miasta.
Lubaczów, 24.02.2024 r.
- Andrzej Stopyra – Proboszcz Parafii św. Stanisława BM
